D’Groupe, entra al negocio de la tecnología para eventos con Smart Event, una plataforma desarrollada en Colombia que busca digitalizar la operación de productores, organizadores y empresas. La herramienta integra presupuestos, inventarios, proveedores, equipos de trabajo, accesos, incidencias y análisis de información, además de incorporar Business Intelligence, inteligencia artificial, datos meteorológicos y geolocalización.
La apuesta llega a una industria que durante 2025 registró 25.586 espectáculos públicos de las artes escénicas, según cifras del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (PULEP). A esto se suman 158 congresos y reuniones internacionales bajo los criterios de la International Congress and Convention Association, registro que ubicó a Colombia en el segundo lugar de América Latina en este segmento. Para D’Groupe, estas cifras representan un mercado en el que mejorar la operación puede generar nuevas oportunidades para productores, proveedores y empresas especializadas.
Tecnología para controlar costos y operación
Smart Event, está organizada en cinco soluciones: gestión financiera; administración de colaboradores y accesos; operación logística; Business Intelligence; y variables meteorológicas y de geolocalización. Además, cuenta con una aplicación móvil que permite a los equipos en campo consultar tareas, registrar novedades y reportar incidencias en tiempo real. Así, las empresas podrán centralizar información que tradicionalmente manejan por separado y disponer de datos para analizar costos, recursos, proveedores, tiempos e incidencias.
La plataforma también plantea oportunidades para mejorar la trazabilidad y reducir tareas manuales, reprocesos, pérdida de información y tiempos de respuesta. D’Groupe señala que el objetivo no es limitar la tecnología a la boletería o la experiencia del asistente, sino llevarla al funcionamiento interno de conciertos, festivales, ferias, congresos, convenciones, eventos deportivos y encuentros corporativos.
Colombia busca competir como hub regional
La iniciativa es liderada por D’Groupe, con participación de D_Eye, su unidad especializada en inteligencia artificial y ciencia de datos, y cuenta con el aval de CoCrea dentro del mecanismo de financiación para proyectos culturales y creativos. Sin embargo, Smart Event todavía no se plantea como una herramienta abierta de manera general: iniciará una etapa de pilotos con organizadores y empresas del sector para validar su funcionamiento en diferentes escenarios. Después se habilitarán mecanismos de vinculación para las organizaciones interesadas.
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